DecesosIA
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Política de privacidad

1. Alcance

Esta política se aplica a:

  • la navegación por https://decesosia.com;
  • las consultas realizadas por correo electrónico o WhatsApp;
  • la aceptación y gestión del Documento Informativo Único;
  • la participación en el piloto DecesosIA;
  • las interacciones escritas o por voz con el agente de IA;
  • la revisión humana de las conversaciones;
  • la evaluación y supervisión de las pruebas;
  • la eventual solicitud de asesoramiento, cotización o contratación de un seguro.

La política complementa la información específica del DIU. No sustituye su entrega, aceptación y firma.

2. Responsables del tratamiento

Navegación y consultas generales

Coberio, S.L. es responsable de los tratamientos derivados de la gestión técnica del Sitio Web y de las consultas generales dirigidas a DecesosIA.

NIF: B-10648384
Domicilio: Calle Alejandro Dumas 17, Oficinas, 29004 Málaga
Contacto: hola@coberio.com
Privacidad: dpo@coberio.com

Participación en el piloto

Coberio, S.L. y Coberio Broker, S.L.U. actúan como corresponsables del tratamiento respecto de:

  • la admisión y gestión de participantes;
  • la firma y conservación de la evidencia del DIU;
  • las conversaciones con el agente de IA;
  • la revisión humana posterior;
  • la gestión de incidencias y riesgos;
  • la evaluación de las pruebas;
  • la interlocución con la autoridad supervisora;
  • la gestión del desistimiento y del régimen de responsabilidad.

Coberio, S.L. asume principalmente la gestión tecnológica, la operación del agente, la seguridad de la plataforma y la coordinación de proveedores técnicos.

Coberio Broker, S.L.U. asume principalmente el acompañamiento humano, el análisis asegurador, la revisión vinculada a exigencias y necesidades y la eventual intermediación.

Ambas entidades coordinan el deber de información, el ejercicio de derechos, la gestión de incidentes y el cumplimiento del Protocolo.

El interesado puede ejercer sus derechos frente a cualquiera de ellas mediante dpo@coberio.com. Puede solicitar también información sobre los aspectos esenciales del acuerdo de corresponsabilidad.

Distribución de seguros

Cuando el participante decide avanzar hacia el asesoramiento, cotización o contratación, Coberio Broker, S.L.U. actúa como responsable independiente de los tratamientos propios de la distribución de seguros.

NIF: B-72661291
Domicilio: Calle Alejandro Dumas 17, Oficinas, 29004 Málaga
Clave DGSFP: J-4140
Privacidad: dpo@coberio.com

Las aseguradoras serán responsables independientes desde que reciban datos para estudiar una solicitud, emitir una oferta o gestionar una póliza.

El participante será informado de las aseguradoras destinatarias antes de comunicarles sus datos.

3. Datos tratados

Navegación

  • Dirección IP.
  • Navegador, dispositivo y sistema operativo.
  • Fecha, hora y recurso solicitado.
  • Información técnica necesaria para seguridad y diagnóstico.

Consultas

  • Nombre y datos de contacto.
  • Contenido de la comunicación.
  • Fecha y trazabilidad de la respuesta.
  • Información facilitada voluntariamente.

Participación en el piloto

  • Nombre, apellidos y documento identificativo.
  • Datos de contacto.
  • Verificación de edad, identidad y capacidad.
  • Fecha, hora, medio y versión del DIU aceptada.
  • Evidencia de firma o aceptación electrónica.
  • Datos sobre participación, desistimiento e incidencias.
  • Comunicaciones relacionadas con las pruebas.

Conversaciones con el agente

  • Texto introducido por el participante.
  • Audio cuando se utilice el canal de voz.
  • Transcripción del audio.
  • Idioma utilizado.
  • Metadatos de la sesión.
  • Respuestas generadas por la IA.
  • Clasificaciones o recomendaciones preliminares.
  • Correcciones realizadas por el participante.
  • Observaciones y resultados de la revisión humana.
  • Incidencias técnicas o de seguridad.

La voz no se utilizará para identificar biométricamente al participante.

Distribución de seguros

Si el participante decide avanzar:

  • datos identificativos y de contacto;
  • edad, fecha de nacimiento y residencia;
  • composición familiar y personas aseguradas;
  • exigencias, necesidades y preferencias aseguradoras;
  • información necesaria para solicitar cotizaciones;
  • solicitudes, propuestas y documentación precontractual;
  • datos de pólizas y comunicaciones relacionadas.

El agente de IA no gestiona datos de pago ni domiciliaciones. Estos datos se facilitarán, en su caso, directamente mediante el proceso seguro de la correduría o de la aseguradora.

Datos de salud

No deben introducirse datos de salud en campos libres o conversaciones salvo que sean solicitados expresamente mediante un procedimiento específico.

Si resultaran necesarios, se facilitará información adicional y se obtendrá consentimiento explícito y separado antes de su recogida.

Datos de terceros

Si el participante facilita datos de familiares, asegurados o beneficiarios, deberá disponer de legitimación suficiente.

Cuando resulte exigible, esas personas recibirán la información prevista en el artículo 14 del RGPD.

4. Finalidades y bases jurídicas

Seguridad del Sitio Web

Finalidad: garantizar la disponibilidad, integridad y seguridad y prevenir usos abusivos.

Base: interés legítimo de Coberio, S.L., artículo 6.1.f del RGPD.

Consultas generales

Finalidad: responder consultas y solicitudes.

Base: medidas precontractuales solicitadas por el interesado, artículo 6.1.b, o interés legítimo en atender una comunicación, artículo 6.1.f.

Participación en las pruebas

Finalidad: admitir participantes, gestionar su participación y ejecutar las pruebas descritas en el DIU.

Base: consentimiento expreso del participante, artículo 6.1.a del RGPD y artículo 10 de la Ley 7/2020.

Evidencia y obligaciones del Sandbox

Finalidad: conservar evidencia del consentimiento, supervisar las pruebas, atender requerimientos y acreditar el cumplimiento del Protocolo.

Bases: consentimiento; cumplimiento de obligaciones legales, artículo 6.1.c; y defensa de derechos y reclamaciones, artículo 6.1.f.

Funcionamiento del agente y revisión humana

Finalidad: responder al participante, operar el agente, revisar el 100 % de las conversaciones, corregir errores, controlar riesgos y evaluar el piloto.

Base: consentimiento expreso otorgado mediante el DIU.

Cotización y distribución

Finalidad: analizar exigencias y necesidades, solicitar cotizaciones, formular propuestas y gestionar la contratación.

Durante el piloto, estos tratamientos quedan comprendidos en el consentimiento expresado en el DIU. Cuando el participante solicita avanzar hacia un contrato, resultarán además aplicables las medidas precontractuales del artículo 6.1.b y las obligaciones legales de distribución del artículo 6.1.c del RGPD.

Datos de salud

Base: consentimiento explícito y diferenciado, artículo 9.2.a del RGPD, sin perjuicio de las habilitaciones legales que correspondan posteriormente a la entidad aseguradora.

Responsabilidad y reclamaciones

Finalidad: investigar incidencias, tramitar solicitudes de resarcimiento, gestionar la cobertura de responsabilidad civil y formular o defender reclamaciones.

Bases: Ley 7/2020, obligaciones legales y defensa de derechos.

Evaluación y mejora

Finalidad: medir los resultados del piloto, detectar errores y mejorar el sistema.

Los resultados se utilizarán preferentemente de forma agregada o anonimizada.

Las conversaciones identificables no se utilizarán para entrenar modelos generales, publicidad de terceros o finalidades incompatibles sin información previa y una base jurídica diferenciada.

Comunicaciones comerciales

Solo se enviarán con consentimiento separado o cuando resulte aplicable la excepción legal para servicios propios similares en una relación contractual previa.

El consentimiento comercial será opcional y se solicitará mediante una casilla independiente y no premarcada.

5. Interacciones de voz

Cuando el participante utilice voz, podrán tratarse el audio, la transcripción, el idioma, los metadatos técnicos y la respuesta generada.

El audio se conservará únicamente durante el tiempo necesario para su procesamiento, revisión humana y gestión de incidencias. Si una funcionalidad concreta exige conservarlo durante un periodo adicional, se informará previamente al participante.

La transcripción y las observaciones de revisión se conservarán conforme a los criterios del apartado de conservación.

El proveedor de voz, transcripción o traducción actuará bajo las garantías indicadas en esta política.

6. Revisión humana

El 100 % de las conversaciones será revisado posteriormente por personal autorizado de Coberio, S.L., Coberio Broker, S.L.U. o proveedores sujetos a confidencialidad.

La revisión tiene como finalidades:

  • detectar errores o respuestas inadecuadas;
  • comprobar el cumplimiento del Protocolo;
  • controlar riesgos;
  • proteger al participante;
  • evaluar el funcionamiento del sistema;
  • preparar, cuando proceda, la intervención de Coberio Broker.

La revisión es posterior y no implica atención humana simultánea o en tiempo real.

7. Obligatoriedad de los datos

Los datos necesarios para identificar al participante, firmar el DIU y ejecutar las pruebas son obligatorios para participar.

No facilitarlos impedirá incorporarse al piloto.

La participación es voluntaria. No participar o desistir no afectará al acceso a productos de seguro por canales ordinarios.

Los datos necesarios para obtener una cotización serán obligatorios únicamente si el participante decide avanzar.

Los consentimientos de salud, marketing o finalidades opcionales se solicitarán separadamente.

8. Destinatarios

Los datos podrán ser tratados o comunicados a:

  • Coberio, S.L. y Coberio Broker, S.L.U.
  • Personal autorizado que realiza la revisión humana.
  • Proveedores de alojamiento, nube, modelos de IA, voz, transcripción, traducción, comunicaciones, firma electrónica, ciberseguridad y soporte.
  • Entidades aseguradoras colaboradoras, únicamente si el participante decide avanzar en la contratación.
  • DGSFP y otras autoridades cuando lo exijan la Ley o el Protocolo.
  • CGPA Europe y profesionales que intervengan en una reclamación o solicitud de resarcimiento.
  • Asesores jurídicos, auditores, juzgados y administraciones públicas en los casos legalmente previstos.

Los proveedores que actúen por cuenta de los responsables estarán sujetos a contratos conforme al artículo 28 del RGPD.

Los datos no se venden ni se ceden para publicidad de terceros.

9. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden estar establecidos fuera del Espacio Económico Europeo o pertenecer a grupos internacionales.

Cuando exista una transferencia internacional, se utilizará:

  • una decisión de adecuación de la Comisión Europea, incluido, cuando corresponda, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. para entidades certificadas; o
  • cláusulas contractuales tipo de la Decisión 2021/914, acompañadas de una evaluación de la transferencia y las medidas adicionales necesarias.

Puede solicitarse información sobre los proveedores y garantías aplicadas mediante dpo@coberio.com.

10. Conservación

Los datos se conservarán conforme a los siguientes criterios:

  • Registros técnicos: durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad y gestionar incidencias.
  • Consultas sin relación posterior: hasta un año desde la última comunicación.
  • Evidencia del DIU: durante la participación, la duración de las pruebas y los plazos necesarios para demostrar el cumplimiento y atender responsabilidades.
  • Audio: durante el tiempo imprescindible para su procesamiento, revisión y gestión de incidencias.
  • Transcripciones, conversaciones y notas de revisión: durante la participación y las pruebas y, posteriormente, bloqueadas durante los plazos derivados del Protocolo y de posibles responsabilidades.
  • Solicitudes de cotización no formalizadas: hasta cerrar la solicitud y durante el periodo de bloqueo legalmente necesario.
  • Pólizas contratadas: durante su vigencia y los plazos legales posteriores.
  • Reclamaciones y resarcimientos: durante su tramitación y los plazos de responsabilidad.
  • Comunicaciones comerciales: hasta retirar el consentimiento u oponerse.
  • Datos anonimizados irreversiblemente: podrán conservarse al haber dejado de ser datos personales.

Una vez finalizados los plazos, los datos se suprimirán o quedarán bloqueados conforme a la normativa.

11. Inteligencia artificial y decisiones automatizadas

DecesosIA puede generar respuestas, clasificaciones de necesidades y recomendaciones preliminares.

El agente:

  • no formaliza contratos;
  • no gestiona pagos o domiciliaciones;
  • no adopta por sí solo decisiones con efectos jurídicos;
  • no realiza por sí solo la aceptación o rechazo definitivo de un riesgo.

Todas las conversaciones son objeto de revisión humana posterior y antes de cualquier decisión de contratación interviene una persona del equipo de Coberio Broker.

El participante podrá solicitar atención humana, expresar su punto de vista y pedir la corrección o revisión de una respuesta o recomendación.

Las entidades aseguradoras facilitarán su propia información si utilizan procesos automatizados en sus procedimientos de suscripción.

12. Desistimiento y retirada del consentimiento

El participante puede desistir del piloto en cualquier momento escribiendo a hola@coberio.com.

La retirada del consentimiento:

  • no afecta a la licitud del tratamiento anterior;
  • implica el fin de la participación cuando el tratamiento sea imprescindible para las pruebas;
  • no obliga a eliminar datos que deban quedar bloqueados por obligación legal o posibles responsabilidades;
  • no cancela una póliza ya contratada.

13. Derechos

El interesado puede ejercer gratuitamente los derechos de:

  • acceso;
  • rectificación;
  • supresión;
  • limitación;
  • oposición;
  • portabilidad;
  • retirada del consentimiento;
  • no ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas en los casos previstos legalmente.

Puede dirigirse a:

  • dpo@coberio.com;
  • Coberio, S.L. o Coberio Broker, S.L.U., Calle Alejandro Dumas 17, Oficinas, 29004 Málaga.

Los derechos pueden ejercerse frente a cualquiera de los corresponsables.

Solo se solicitará documentación adicional para verificar la identidad cuando existan dudas razonables y de manera proporcionada.

Las solicitudes se atenderán, con carácter general, en el plazo de un mes, prorrogable en los supuestos permitidos por el RGPD.

También puede presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es.

14. Seguridad y confidencialidad

Se aplicarán medidas adecuadas al riesgo, incluyendo:

  • cifrado de comunicaciones;
  • control de accesos;
  • trazabilidad;
  • separación de entornos;
  • minimización de datos;
  • gestión de incidentes;
  • formación del personal;
  • supervisión humana;
  • revisión de proveedores.

El personal y los proveedores autorizados estarán sujetos a deberes de secreto y confidencialidad.

15. Modificaciones

La política podrá actualizarse para reflejar cambios normativos, técnicos o funcionales.

Una actualización de la web no modificará por sí sola las condiciones del DIU o del Protocolo. Cuando un cambio afecte a las condiciones de participación, las finalidades o un tratamiento basado en consentimiento, se informará al participante y se solicitará una nueva aceptación cuando corresponda.

Aviso breve al inicio del agente

«Estás interactuando con un sistema de inteligencia artificial de DecesosIA.

Puedes utilizar texto o voz. La conversación será revisada posteriormente por personal autorizado; esta revisión no implica atención humana en tiempo real.

El agente puede cometer errores. No formaliza contratos, no gestiona pagos o domiciliaciones y no toma por sí solo decisiones con efectos jurídicos. Antes de contratar intervendrá una persona de Coberio Broker.

Coberio, S.L. y Coberio Broker, S.L.U. son corresponsables del tratamiento de los datos de tu participación. Tus datos solo se comunicarán a una aseguradora si decides avanzar.

No introduzcas datos de salud hasta que te sean solicitados mediante un procedimiento específico.

Puedes solicitar atención humana o abandonar la prueba en cualquier momento escribiendo a hola@coberio.com.

Consulta el Documento Informativo Único y la Política de Privacidad.»

Este aviso no sustituye la entrega y firma del DIU.

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Promotores

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Supervisión

Dirección General de Seguros
y Fondos de Pensiones (DGSFP)

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